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我校2022年上学期档案检查及指导工作圆满完成
来源:校办     时间:2022-06-21

  为进一步推动我校档案工作高质量发展,完善学校档案管理服务体系,充分发挥档案工作更好地服务于学校各项工作的作用。2022年5月—6月,校办公室档案科科长马志平、专职档案员谭梦琦对全校各个部门及学院归档档案工作进行检查及指导。主要内容为:

  认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关处室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  对全校各部门档案人员进行全面指导。关于学籍类档案工作的检查,我校除大专部九个学院以外,今年中职学院以及继教学院也开始整理学生学籍档案并上交档案室保管。针对中职学院和继教学院与大专部的不同之处,经讨论后制定符合该学院使用的学生学籍表和新生入学登记表,以利于后期工作顺利开展;今年还对学工处存放的历年来学校各院系学生助学金、奖学金、评优评先等材料整体纳入档案室保管,使用汇编形式存放保管;针对教务处档案特点,则根据类目较大的教学类、科研类,重新拟定文件类目为教学建设、学籍管理、教学运行、教学科研和教学诊改等。

  同时,通过本次档案检查,发现部分院部档案资料不齐全,档案管理人员意识薄弱等共性问题。档案科将以此项工作为抓手,加强对各院部、处室档案负责人员专业化的指导,不断提高档案管理人员素质;定期对院部档案的收集、整理、分类、归档、销毁等各环节进行督促、检查和指导,规范档案日常管理工作;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料,完善档案工作目标责任制,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化。让我校的档案管理工作提高到新的层次和水平,使之为教学、训练、科研、管理等各项工作服务发挥更大、更好的作用。

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